Die Collaboration Lösung „KSSGnet" des Kantonsspitals St. Gallen, die Frau Melanie Vogel am GRIDSOFT Anlass „Wissen & Erfahrung: Interaktives Intranet“ präsentierte, ist ein hervorragendes Beispiel für ein modernes Intranet, das sich innerhalb nur eines Jahres zu einer täglich genutzten und beliebten Collaboration-Plattform für rund 5000 Menschen entwickelte. Das war nur möglich, weil die Geschäftsleitung von Anfang an hundertprozentig hinter dem Projekt stand und die Konzeption und Umsetzung einer Informations- und Zusammenarbeitsplattform beschlossen und in Auftrag gegeben hatte.
Vom Intranet zum Unternehmensportal
In der Projektorganisation übernahm die Abteilung Unternehmens-kommunikation den Lead in einem interdisziplinären Team bestehend aus der Informatik des KSSG, der Pflegeinformatik und den Entwicklern von
GRIDSOFT. Gemeinsam wurde eine Lösung geschaffen, die Elemente wie Arbeitsbereiche für Teams, Suche nach Informationen quer über alle Bereiche, Zugang für externe Partner und Lieferanten, elektronisches Verzeichnis (Suche nach Personen, Telefonnummern, Räumen), eigene Mitarbeiterprofile, Bestellformulare und einiges mehr integrierte. Weitere Module wie die
Sitzungsplattform der Geschäftsleitung, das Projektcontrolling (
Multiprojekt-Management) und das
KSSGwiki kamen hinzu. Denn das KSSGnet ist eine dynamische Plattform, die schrittweise weiterentwickelt und den Bedürfnissen der Benutzer angepasst wird. Die Ideen und Vorschläge dafür kommen von den Benutzern selbst; das ist der beste Beweis dafür, dass sie die neue Plattform nicht nur akzeptiert haben, sondern mit Begeisterung nutzen.